7月30日下午，學校召開第29屆金雞百花電影節相關賽事網絡視頻協調會，黨委副書記、工會主席蘇煒、副校長甘勇、李欣，黨委委員常鋒、呂村出席會議。團委、音樂舞蹈學院、傳媒學院、后勤服務中心、各學院黨總支相關負責人參加本次會議。會議由呂村部長主持。
蘇煒副書記介紹了第29屆中國金雞百花電影節相關賽事的活動背景和意義，指出本次賽事活動是提升學校美譽度的機會。蘇書記對與會人員提出三點要求，一是本次賽事活動意義重大，各單位要提高政治站位，按照方案要求積極組織實施;二是在嚴格落實疫情防控工作要求的前提下，重點做好種子選手的選拔和指導工作;三是明確職責分工，各司其職，共同做好各項工作。強調宣傳部做好對外對接工作和宣傳工作，團委做好選手選拔的組織實施，音樂舞蹈學院和傳媒學院發揮專業優勢，做好參賽選手的組織報名和專業指導工作輸送等相關工作，后勤服務中心做好相關后勤保障工作。
呂村部長傳達了全市市屬高校宣傳部長大型活動外宣協調會議精神，介紹了學校關于做好2020年第29屆中國金雞百花電影節暨大學生原創音樂節、經典影片配音大賽相關工作的實施方案。
會議還聽取了團委書記孫江虹、傳媒學院院長張帥旗、音樂舞蹈學院院長馬宏霞、后勤服務中心副主任周可興關于活動經費、報名程序、后勤保障等方案細節的匯報，并對相關工作進行部署安排。
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